Umowy, każdy ma z nimi styczność. Może tylko prawnicy? A rolnik? Pierwsza myśl – mnie to nie dotyczy. Błąd! Umowy dotyczą każdego – każdy je zawiera.
Umowa z operatorem sieci komórkowej, z dostawcą prądu, na telewizję, sprzedaż bydła, kontraktację, dzierżawy, służebność jeśli przez pole ma przebiegać światłowód. Przykładów można mnożyć bez końca, także w rolnictwie.
Do zawarcia każdej umowy trzeba się dobrze przygotować. Podstawowe zasady to:
- brak pośpiechu,
- uważna analiza każdego zapisu.
Każdego zapisu, tego najmniejszym drukiem też, a może nawet przede wszystkim tego. Każdy zapis jest istotny, nie tylko ten o pieniądzach. Czasami można pominąć niepozorny zapis, który po kilku latach okaże się kluczowy.
Na wszystkie umowy trzeba też patrzeć szerzej, tj. rozpatrywać je w danym kontekście sprawy, zwłaszcza umowy wieloletnie czy mające znaczne konsekwencje. Wiadomo, że umowa na telefon na dwa lata ma mniejszą wagę niż umowa dzierżawy na 29 lat. I tak trzeba patrzeć na umowy.
Jakie zapisy w każdej umowie są najważniejsze?
Poniżej znajdziecie check-listę do każdej umowy:
- Strony umowy – zwróćmy uwagę z kim zawierana jest umowa, czy jest to podmiot znany na rynku o dobrej opinii i ugruntowanej pozycji.
- Przedmiot umowy, czyli serce umowy. To, czego umowa dotyczy musi być bardzo prezencyjnie określone, żeby nie pozostawiać pola do zbyt szerokiego interpretowania, co strony miały na myśli.
- Prawa i obowiązki stron – w umowach można bardzo szczegółowo określić nie tylko do czego uprawnione są strony, ale także czego mogą żądać od drugiej strony. To istotne punkty w umowach. Stanowią punkt wyjścia do naliczania kar umownych w przypadku niewywiązania się z tych zapisów.
- Wynagrodzenie – tutaj trzeba zwrócić uwagę na wiele aspektów: sposób wyliczania wynagrodzenia (np. w przypadku sprzedaży tucznika – wyliczenie wg wagi żywej czy poubojowej), jego wysokości, doliczenia podatków VAT, sposobu i terminu płatności, możliwości wprowadzania zmian, terminu wystawiania faktur, czy rachunków.
- Kary umowne – ten punkt czasami jest pomijany, chyba z powodu założenia, że przecież realizacja umowy będzie przebiegać bez zakłóceń. To błąd! Zapisy umowy trzeba interpretować wychodząc z założenia, że właśnie coś pójdzie nie tak.
- RODO – ochrona danych osobowych i zapisy dotyczące dysponowania danymi.
- Okres obowiązywania umowy – na jaki okres jest zawierana, czy ten czas jest odpowiedni, czy nie koliduje z innymi planami. O tym trzeba pomyśleć w tym punkcie.
- Wypowiedzenie umowy – bardzo ważny punkt. Określenie konkretnych przesłanek dających możliwość uwolnienia się od kłopotliwej umowy to podstawa.
- Obowiązki stron w przypadku rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia – obowiązek doprowadzenia przedmiotu umowy do stanu sprzed jej zawarcia w określonym terminie, możliwość powierzenia czynności osobie trzeciej, wynagrodzenie dodatkowe, kary umowne.
- Postanowienia końcowe – do tego momentu mało kto dociera w skupieniu, a to wbrew pozorom też ważne zapisy. W tym punkcie znajdziemy ustalenie, który sąd będzie właściwy do rozstrzygania sporów, jaki będzie tryb wprowadzania zmian do umowy, zasady interpretacji zapisów
Oczywiście każda umowa jest inna i wymaga indywidualnej analizy. Przede wszystkim czytajcie umowy – to da Wam dużą przewagę, bo zrodzi wątpliwości, a wtedy zaczniecie szukać lepszych dla siebie rozwiązań.